INFORMATIONS DE BASE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES DANS NOS FORMULAIRES

INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Nom de l’entité : GRUPO POSTQUAM (Postquam Cosmetic SL, Sanase Labs Cometica Profesional SL, Forte Consulting SL, BQ Press SL, Grupo Tejedor Pérez Construcciones y Promociones Inmobiliairas S.L. SL, Laborario de Cosmética Directo al Profesional SL, Santiago Tejedor SL, Becarsan Inversiones Reunidas S.L et Tbc Beauty S.L.)
Adresse : Ctra. Burgos-Portugal, km.115. 47270 Cigales (Valladolid)
Téléphone : 983 492 998
E-mail : info@postquam.com

1. Formulaire de Contact Web/Demande d’Informations

a. Finalité :
Répondre à votre demande d’informations faite via notre formulaire de contact.
Vous envoyer des communications et des informations de GRUPO POSTQUAM par différents moyens, y compris électroniques, sauf si vous cochez la case prévue à cet effet.

b. Légitimation :
La base légale pour le traitement de vos données est le consentement explicite de la personne concernée.

c. Destinataires :
Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale.

2. Formulaire d’Inscription/Inscrivez-vous

a. Finalité :
Gérer votre inscription en tant qu’utilisateur sur notre site web.
Gérer les achats effectués sur notre site web.
Fournir des informations sur le traitement et l’état de vos achats.
Conserver un historique des achats effectués sur notre site web.
De plus, nous vous informons que vous pouvez recevoir des communications par e-mail et/ou sur votre téléphone, afin de vous informer des éventuels incidents, erreurs, problèmes et/ou de l’état de vos commandes.

b. Légitimation :
La base légale pour le traitement de vos données personnelles est l’exécution d’un contrat et le consentement explicite de la personne concernée.

c. Destinataires :
Aucune donnée ne sera transférée à des tiers sauf obligation légale. Cependant, afin de vous offrir le meilleur service, vos données peuvent être communiquées à d’autres entités du GRUPO POSTQUAM (voir INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT).

3. Candidatures Spontanées/Travaillez avec Nous

a. Finalité :
Vous faire participer aux processus de sélection de personnel réalisés par GRUPO POSTQUAM.

b. Légitimation :
La base légale pour le traitement des données personnelles est le consentement explicite donné par la personne concernée via sa candidature spontanée.

c. Destinataires :
Aucune donnée ne sera transférée à des tiers sauf obligation légale. Cependant, en cas de vacances dans d’autres entreprises du GROUPE, vos données peuvent être communiquées à d’autres entités du GRUPO POSTQUAM (voir INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT).

4. Annoncez-vous dans Notre Magazine

a. Finalité :
Gérer votre demande pour vous annoncer dans le magazine de GRUPO POSTQUAM.

b. Légitimation :
La base légale pour le traitement des données personnelles est le consentement explicite donné par la personne concernée via son intérêt pour la publicité dans notre magazine.

c. Destinataires :
Aucune donnée ne sera transférée à des tiers sauf obligation légale. Cependant, afin de vous offrir un meilleur service, vos données peuvent être communiquées à d’autres entités du GRUPO POSTQUAM.

5. Abonnement à la Newsletter

a. Finalité :
Gérer l’envoi de la Newsletter de GRUPO POSTQUAM aux utilisateurs qui s’y abonnent.

b. Légitimation :
La base légale pour le traitement des données personnelles est le consentement explicite des personnes concernées qui s’abonnent à ce service en cochant la case prévue à cet effet.

c. Destinataires :
Aucune donnée ne sera transférée à des tiers sauf obligation légale.

6. Exclusif pour les Clients et Clients Potentiels du Groupe Postquam

a. Finalité :
Factures/bons de livraison/suivi de votre commande. Chez GRUPO POSTQUAM, nous traitons vos données personnelles afin de gérer les services administratifs et logistiques dérivés de la relation contractuelle, ainsi que les engagements découlant du contrat.
Commandes téléphoniques. Chez GRUPO POSTQUAM, nous traitons vos données afin de gérer votre demande d’informations ou de commande.
Publicité. Chez GRUPO POSTQUAM, nous traitons vos données afin de vous offrir nos produits et services/cours, activités et ateliers/notre activité.

b. Légitimation :
Factures/bons de livraison/suivi de votre commande et commandes téléphoniques. La base légale pour le traitement de vos données est le consentement explicite de la personne concernée, le respect d’une obligation légale et l’exécution d’un contrat.
Publicité. La base légale pour le traitement de vos données est le consentement explicite de la personne concernée.

c. Destinataires :
Factures/bons de livraison et commandes téléphoniques – Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale. Cependant, afin de vous offrir le meilleur service, vos données peuvent être communiquées à d’autres entités du GRUPO POSTQUAM (voir INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT).
Publicité – Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale. Cependant, afin de vous offrir un meilleur service, vos données peuvent être communiquées à d’autres entités du GRUPO POSTQUAM (voir INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT).

7. Traitement des Images des Caméras de Vidéosurveillance

Nos locaux ainsi que certains de nos établissements de service à la clientèle sont équipés de systèmes de vidéosurveillance permanents pour des raisons de sécurité.
Les images capturées par les systèmes de vidéosurveillance seront conservées pendant une période maximale d’un mois à compter de leur capture, conformément à l’Instruction 1/2006, du 8 novembre, de l’Agence Espagnole de Protection des Données, sur le traitement des données personnelles à des fins de surveillance via des systèmes de caméras ou de vidéocaméras.

DROITS DANS LE TRAITEMENT DES DONNÉES

Pour tous les traitements de données mentionnés dans cette politique de confidentialité, vous pouvez exercer les droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, ainsi que d’autres droits développés dans les informations complémentaires.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Les données que GRUPO POSTQUAM peut collecter par l’utilisation, la navigation sur le site web, via nos formulaires, par e-mail ou en raison de la relation contractuelle avec GRUPO POSTQUAM sont des données personnelles. Lors de la complétion de chacun des formulaires présents sur notre site web, il y aura une série de données obligatoires, dont les champs sont marqués par le symbole *. Si vous ne remplissez pas ces champs, les finalités décrites de chaque formulaire ne pourront être réalisées.
Dans certaines occasions, nous vous informons que, par la simple utilisation et navigation sur notre site web, GRUPO POSTQUAM stockera des données relatives à :

  • Adresse IP
  • Version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Durée de la visite ou navigation sur le site web
    Ces informations peuvent être stockées via Google Analytics, nous nous référons donc à la Politique de Confidentialité de Google, car ce dernier collecte et traite ces informations.
    De même, le site web fournit l’utilité de Google Maps, qui peut accéder à votre localisation, si vous le permettez, afin de vous fournir une plus grande spécificité sur la distance et/ou les itinéraires vers nos locaux. À cet égard, nous nous référons à la Politique de Confidentialité utilisée par Google Maps pour connaître l’utilisation et le traitement de ces données.
    Ces informations ne seront pas liées à un utilisateur spécifique et seront stockées dans nos bases de données dans le but de réaliser des analyses statistiques, des améliorations sur le site web, les produits et/ou services, et la stratégie commerciale, par GRUPO POSTQUAM sans être communiquées à un autre tiers. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Cookies.
    GRUPO POSTQUAM se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette Politique de Confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous recommandons de la revoir chaque fois que vous accédez au site web. Si un utilisateur s’est inscrit sur le site web et accède à son compte ou profil, lors de l’accès, il sera informé s’il y a eu des modifications substantielles concernant le traitement de ses données personnelles.

Quelle est la finalité du traitement de vos données personnelles ?
La finalité du traitement des données collectées via les formulaires disponibles sur notre site web, par e-mail ou en raison de la relation contractuelle avec GRUPO POSTQUAM sera décrite, dans chaque cas, dans les informations de base sur la protection des données.

Combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?
Chez GRUPO POSTQUAM, nous conserverons vos données personnelles pendant les périodes établies dans le tableau ci-dessous :

TRAITEMENT DES DONNÉES DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Consentement pour recevoir des publicités Jusqu’à ce que le consentement accordé à cet effet soit révoqué.
Formulaire de contact avec publicité/demande d’information Les données personnelles seront traitées jusqu’à ce que le consentement soit révoqué. Si la publicité n’est pas acceptée, les données seront traitées pendant le temps strictement nécessaire pour répondre à votre demande.
Travailler avec nous/candidature spontanée Selon la politique de conservation de GRUPO POSTQUAM, vos données personnelles seront conservées pendant une période maximale d’UN AN à partir de la réception du CV.
Inscription de l’utilisateur Les données personnelles seront conservées jusqu’à ce que vous annuliez votre compte d’utilisateur. Les données historiques des achats seront conservées jusqu’à ce que vous annuliez votre compte d’utilisateur. Après l’annulation du compte utilisateur, les données resteront séparées de nos bases de données mais seront conservées pour des obligations légales.
Abonnement à la Newsletter Les données personnelles seront conservées jusqu’à ce que vous annuliez votre abonnement à la Newsletter de GRUPO POSTQUAM.
Annoncez-vous dans notre magazine Les données personnelles seront traitées pendant le temps strictement nécessaire pour répondre à votre demande.
Factures/bons de livraison et commandes téléphoniques Les données personnelles seront traitées jusqu’à la fin de la relation contractuelle. Une fois terminée, les données seront conservées pendant 6 ans à des fins commerciales et 4 ans à des fins fiscales.
Publicité Les données personnelles seront traitées jusqu’à ce que le consentement accordé à cet effet soit révoqué.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?
La base légale pour le traitement des données contenues dans cette politique de confidentialité est :

  1. Exécution d’un contrat de prestation de services.
  2. Consentement explicite de la personne concernée dans les traitements de données suivants :
    • Traitement des données dans les formulaires de contact web (avec et sans publicité)
    • Traitement des données collectées via votre inscription sur notre site web.
    • Traitement des données fournies lors de l’abonnement à la Newsletter de GRUPO POSTQUAM.
    • Traitement des données fournies via votre candidature spontanée.
    • Traitement des données clients reflétées dans les factures et bons de livraison/commandes téléphoniques.
    • Envoi d’informations sur nos produits et services/ateliers et cours/notre activité.
  3. Respect d’une obligation légale :
    • Les périodes de conservation des données une fois la relation contractuelle terminée sont basées sur le respect du Code de Commerce.
    • La communication de vos données lorsque demandée par l’Inspection des Impôts est couverte par la Loi 58/2003, du 17 décembre, Générale sur les Impôts.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
Comme indiqué dans les informations de base, aucune donnée ne sera transférée à des tiers sauf obligation légale.

Lorsque cela est nécessaire, les données de GRUPO POSTQUAM peuvent être transférées aux organismes suivants, conformément à une obligation légale :

  1. Les données nécessaires peuvent être transférées à l’Agence des Impôts Espagnole pour se conformer aux obligations légales.
  2. Aux entités bancaires correspondantes, pour être à jour des paiements.
  3. Vos données seront transférées aux entreprises du GRUPO POSTQUAM.

Quels sont vos droits concernant le traitement des données ?
En tant que titulaire des données, vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence d’un traitement de vos données, d’accéder à vos données personnelles, de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander la suppression des données lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou vous retirez le consentement donné.
GRUPO POSTQUAM traitera et conservera vos données conformément à la réglementation en vigueur, sans préjudice du fait que vous pouvez demander, dans tous les cas, la limitation du traitement de vos données. Dans certains cas, vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données, qui seront fournies dans un format structuré, d’usage commun ou en lecture mécanique à vous ou au nouveau responsable du traitement que vous désignez.
Vous aurez le droit de révoquer à tout moment le consentement pour tout traitement pour lequel vous l’avez accordé.
Pour exercer vos droits, contactez-nous par e-mail à info@postquam.com.
Nous disposons de formulaires pour l’exercice de tous les droits mentionnés ci-dessus, bien que vous puissiez également utiliser ceux créés par l’Agence Espagnole de Protection des Données.
Vous aurez le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données si vous considérez que vos droits n’ont pas été correctement traités. Le délai maximum de résolution sera d’un mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de modification de vos données, nous vous remercions de bien vouloir nous en informer par écrit afin de maintenir vos données à jour.